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Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren.

  1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus.

    Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus.

  5. Wählen Sie Adressbuchregistrierung (Directory registration) aus.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, werden das -Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

  6. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, wählen Sie Anz. wechseln (Switch view) aus. Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
    • Wenn Sie Neue Eingabe (New entry) auswählen, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

  7. Wählen Sie Empfänger registrieren (Add recipient) aus.

  8. Wählen Sie eine Registrierungsmethode.

  9. Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger.

    Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger entsprechend der gewählten Registrierungsmethode.

    • Durch Eingeben der Nummer (By entering the number)

      Der Bildschirm zur Registrierung der Fax-/Telefonnummer des Empfängers und des Namens wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log)

      Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt.

      Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe aus. Der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log)

      Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer oder des Namens aus den Protokollen für ankommende Anrufe angezeigt.

      Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus den Protokollen für eingehende Anrufe aus. Der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

      Hinweis

      • Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung.

  10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    Wenn Sie als Registrierungsmethode Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log) auswählen, ist der Empfängername möglicherweise bereits eingegeben. Fahren Sie mit den nächsten Schritt fort, wenn Sie den Namen nicht ändern.

    1. Wählen Sie das Eingabefeld für den Namen aus.

      Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt.

    2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    3. Wählen Sie OK aus.

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

  11. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

    Wenn Sie unter Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) oder Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log) eine Fax-/Telefonnummer auswählen, ist die Fax-/Telefonnummer bereits eingegeben. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die Fax-/Telefonnummer nicht ändern.

    1. Wählen Sie das Eingabefeld für Fax-/Telefonnummern aus.

      Der Bildschirm für die Eingabe der Nummer wird angezeigt.

    2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

    3. Wählen Sie OK aus.

    Hinweis

    • Sie können die Fax-/Telefonnummer eingeben, die Sie registrieren möchten (max. 60 Ziffern einschl. Leerzeichen bzw. 40 Ziffern für USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas).

    • Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in FAX-Benutzereinstellungen (FAX user settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Impulswahl (Rotary pulse) eingestellt ist, können Sie durch Auswahl der „Ton“-Taste einen Ton („T“) eingeben.

  12. Wählen Sie Registrieren (Register) aus, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die registrierten Nummern und Namen der Empfänger überprüfen, indem Sie die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ausdrucken.